Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen
gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen:
Silk & Otter Research
Lina Steffens
Gesetzliche Vertreterinnen des Unternehmens:
Lina Steffens
Adresse:
Bootsbauerstr. 20
10245 Berlin
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r:
datenschutz@silkotter-research.de
Allgemeine Datenverarbeitungsinformationen
Betroffene Daten:
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung
Kategorien von Empfänger:innen:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Dienstleister:innen oder sonstige Auftragnehmer:innen
- Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine/ihre Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter:innen außerhalb der Europäischen
Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Website
Einsatz eines Registrierungsformulars für Testpersonen
Im Rahmen der Registrierung in unserer Testpersonen-Datenbank teilen Sie uns Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, eine Angabe zu Ihrem Geschlecht, Ihre Berufsgruppe, Ihren Wohnort und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Sie als geeignete Testperson für eine Markt- oder Sozialforschungsstudie zu erkennen und Sie gezielt dazu anzufragen und einzuladen. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ihre bei der Registrierung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder als Testperson abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer erfassten Daten.
Einsatz eines Newsletters
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver.
Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer/zu der einzelnen Nutzerin herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Einsatz von Google Analytics mit Einwilligung der Webseiten-Besucher:innen
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kund:innen-/Auftraggeber:innen-/Interessent:innendaten
Betroffene Daten:
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung, u. a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung
Kategorien von Empfänger:innen:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Dienstleister:innen oder sonstige
Auftragnehmer:innen, u. a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik,
Dienstleister:innen zum Druck und Versand von Informationen, zur Kontakaufnahme und zum Informationsaustausch im Rahmen der Auftragserfüllung, insofern deren Bestellung Teil des Vertrages war. - Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine/ ihre Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u. a. zur Bonitätauskunft bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter:innen außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Testpersonendaten
ImpressumBetroffene Daten:
Kontakt- und Strukturdaten, auch sensibler Art, die uns im Rahmen der folgenden Verfahren mitgeteilt wurden. (Beispiel „Strukturdaten“: männlich, > 45 Jahre, Grundschullehrer, verwendet für seinen Unterricht ein Smartboard.)
- Erfassung als Testperson über das Website-Registrierungsformular (Pflichtangaben für die Registrierung: Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Berufsgruppe, Wohnort. Darüber hinaus können weitere Daten auf freiwilliger Basis mitgeteilt werden.)
- Reaktion auf eine Werbeanzeige, ein Testpersonengesuch zu einer bestimmten Studie oder auf eine direkte Anfrage
- Anfrage oder Vorbefragung, z. B. per Telefon oder Onlinefragebogen, die sich an eines der beiden zuvor genannten Verfahren anschließt.
Verarbeitungszweck:
Identifizierung von passenden Testpersonen für Markt- und Sozialforschungsstudien, deren Anfrage, Vorbefragung und Einladung; Übermittlung von anonymisierten Strukturdatensätzen an Kund:innen/Auftraggeber:innen als Nachweis über die Vermittlung geeigneter Testpersonen
Kategorien von Empfänger:innen:
- Kund:innen/Auftraggeber:innen erhalten anonymisierte Strukturdatensätze als Nachweis über die Vermittlung geeigneter Testpersonen
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine/ihre Einwilligung erteilt hat.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter:innen außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Testpersonendaten, die über das Registrierungsformular erfasst wurden, werden solange gespeichert, wie sie für den Verarbeitungszweck genutzt werden können und/oder nach gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Der/die Betroffene kann jederzeit seine/ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung seines/ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit uns per E-Mail oder Brief (https://silkotter-research.de/impressum) zu kontaktieren.
Kontakt- und Strukturdaten, die nicht über das Registrierungsformular erhoben wurden, werden nach Beendigung der Studie, aber spätestens nach einem Monat gelöscht. Die Dauer der Datenspeicherung der anonymisierten Strukturdaten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt als Teil unserer Arbeitsleistung in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten:
Bewerbungsangaben
Verarbeitungszweck:
Durchführung Bewerbungsverfahren
Kategorien von Empfänger:innen:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Dienstleister:innen oder sonstige Auftragnehmer:innen, u. a. zur Datenverarbeitung und Hosting
- Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine /ihre Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u. a. Kund:innen und Interessent:innen im Rahmen der Auftragsakquise.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter:innen außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen eines
Monats gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im
Rahmen der Aufnahme in den Dienstleister:innen-Pool vorliegt.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten/Daten von selbstständigen Dienstleister:innen
Betroffene Daten:
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung, wie z. B. Daten über die berufliche Qualifikation
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses/des geschlossenen Dienstleistungsvertrags, SRM, Einrichtung und Betreuung eines Dienstleister:innen-Pools (Aufnahme nach Einwilligung), Übermittlung von ausgewählten Dienstleister:innen-Daten und Daten derer Beschäftigten an Interessierte, Kund:innen und Auftraggeber:innen, um ihre Qualifikation nachzuweisen
Kategorien von Empfänger:innen:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u. a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
- Kund:innen/Auftraggeber:innen, um die Qualifikation der Dienstleister:innen im Rahmen eines Projektes nachzuweisen
- Externe Dienstleister:innen oder sonstige Auftragnehmer:innen, u. a. zur Datenverarbeitung und Hosting , zur Entgelt-/Honorarabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen
- Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine/ihre Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u. a. zur Auftragsakquise, zu Versicherungsleistungen.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter:innen außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferant:innendaten
Betroffene Daten:
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung, u. a. Anfragen, Einkauf,
Qualitätssicherung
Kategorien von Empfänger:innen:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u. a. Finanzamt, Zoll
- Externe Dienstleister:innen oder sonstige Auftragnehmer:innen, u. a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung
- Weitere externe Stellen soweit der/die Betroffene seine/ihre Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfer:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit uns per E-Mail oder Brief (https://silkotter-research.de/impressum) zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
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© 2020 Silk & Otter
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Lina Steffens
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